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DATENSCHUTZERKLÄRUNG

gemäß Datenschutzgrundverordnung (DSGVO)

der Firma Alexander Meindl | Meindl & Partner – IT Network Management (eigene Bez.)

September 2020

von und mit Alexander Meindl | Meindl & Partner – IT Network Management 

Wien, Herbst 2020 | info@itnetwork-meindl.at

ERKLÄRUNG 

Die Firma Alexander Meindl (Meindl & Partner–IT Network Management) erklärt gegenüber Kunden und Lieferanten und anderen, dass sie die Europäische Datenschutzgrundverordnung, kurz DSGVO, einhält und umgesetzt hat. Sie schützt personenbezogene Daten durch geeignete am Letztstand der Technik sich befindende Technologien und Maßnahmen, die einem Vorgangsprozess unterworfen sind. Dieser Prozess wird Gegebenheit entsprechend dokumentiert, überwacht und überprüft.

Zulieferer und Agenten der Firma Alexander Meindl, die ebenso geschäftsbedingt Zugang zu personenbezogene Daten erhalten können, werden nicht nur gem. der DSGVO ausgesucht und selektiert, sondern auch explizit angewiesen, im gesetzten Falle entsprechende DSGVO Erklärungen abzugeben und diese auch einzuhalten. 

Die Umsetzung und Einhaltung der DSGVO ersetzt ausdrücklich nicht andere gesetzliche Bestimmungen oder Richtlinien, deren Einhaltung die Firma Alexander Meindl verpflichtet ist. 

Firma Alexander Meindl | Meindl & Partner – IT Network Management

Alexander Meindl 

Wien, im September 2020

Gegenstand der Datenschutzerklärung

Diese Erklärung gilt für alle personenbezogenen Daten, die erfasst, gespeichert und verarbeitet werden und wurden. Diese Daten entstehen durch Anfragen zu Produkten, Projektanfragen und sonstigen Kontaktaufnahmen einerseits, und anderseits wenn diese Daten im Einverständnis zur Auftragsvergabe abgelegt werden. 

Im Allgemeinen sind es Namen von GeschäftsführerInnen und Kontaktpersonen, umfassen daher nur lediglich Name, Telefonnummern, Email Adressen und gegebenenfalls auch Adressdaten, sollten die Personen auch Geschäftspartner im Sinne einer Rechnungslegung und Angeboten sein. Wenn es sich im letztgenannten um Kunden handelt, werden bei Einwilligung einer SEPA Einzugsermächtigung auch die Daten dieses Einzugs, also die Bankverbindung, gespeichert. Bei Europäischen Auslandskunden werden überdies auch die UID Nummer, was fallweise auch für inländische Kunden zutreffen könnte (je nach Projektumsätzen), gespeichert. Bei juristischen Personen gelten dieselben Grundsätze. 

Sollten natürliche Personen sich auf der Homepage der Firma Alexander Meindl (www.it4me.at bzw. www.itnetwork-meindl.at ) oder über sonstige Wege auf einem eventuell zukünftigen Newsletter Verteiler eintragen, so geben sie durch Eintragung ihre Einwilligung, dass diese Daten (Name und Email Adresse) gespeichert und verarbeitet werden dürfen. 

Datenverwendung 

Die oben beschriebenen Daten werden zum Zwecke der Begründung, Verwaltung und Abwicklung von Geschäftsbeziehungen generiert, gespeichert und verarbeitet. Diese Datenverwendung und Verarbeitung geschieht in Erfüllung eines Auftrags bzw. Vertrags, dessen Parteien Kunden oder Lieferanten, kurz Geschäftspartner, sind oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die auf Grund von Anfragen dieser Geschäftspartner erfolgen (Art. 6 Abs. 1b DSGVO). Das kann z.B. ausschnittsweise im Rahmen eines Angebots, eines Projekts, der Rechnungslegung oder einer personalisierten Aussendung sein. 

Weitere Daten werden zu internen Verwaltungszwecken u.a. in Erfüllung von rechtlichen und steuerlichen Verpflichtungen genutzt (Art. 6 Abs. 1f DSGVO). 

Im Allgemeinen werden personenbezogene Daten, nicht weitergegeben, außer sie sind für ergänzende Dienstleistungen wie Transport und Fracht notwendig, wenn Produkte und Leistungen zugestellt werden müssen. Für diesen Punkt willigt die Person durch Beauftragung explizit ohnehin dieser Maßnahme zu.

Alle Zulieferer und Partner der Firma Alexander Meindl haben ihren Sitz in der Europäischen Union, die ihrerseits verpflichtet sind, die DSGVO einzuhalten und entsprechende Erklärungen abzugeben.

Datensicherheit und Schutz

Die Firma Alexander Meindl hat geeignete und angemessene am aktuellen Letztstand der Technik befindliche Maßnahmen zum Schutze der Daten ergriffen, um sie gegen Verlust, Diebstahl oder sonstiger widerrechtlichen Nutzung (auch unbefugter Zugriff) zu schützen. Diese Maßnahmen werden dokumentiert und laufend einer Revision unterzogen.

Verantwortlicher gem. DSGVO

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist die Firma Alexander Meindl, Wien, Austria. Fragen, Anregungen und Beschwerden im Zusammenhang mit der Nutzung der Daten von und durch die Firma Alexander Meindl können an info@itnetwork-meindl.at  bzw. an die anderen Kontaktmöglichkeiten herangetragen werden und werden binnen entsprechender Bearbeitungsfrist beantwortet und behandelt.

Recht auf Wiederspruch gegen die Verarbeitung

Betroffene Personen haben die Möglichkeit, über den Support Email Adresse info@itnetwork-meindl.at oder über die anderen Möglichkeiten wie Telefon und Fax Kontakt aufzunehmen, um alle Rechte wahrzunehmen, die ihnen aufgrund der DSVGO zustehen; dazu gehören Recht auf Auskunft (Art. 15), Recht auf Zugriff (Abs. 20), Recht auf Richtigstellung (Abs. 16), Recht auf Löschung (Abs. 17), Recht auf Einschränkung der Datenverarbeitung (Abs. 18), Recht auf Daten Portabilität und generell das Widerspruchsrecht zur Datenverarbeitung.

Allgemeine Kontaktdaten 

Firma Alexander Meindl | Zippererstraße 16/20/1 A-1110 Wien 

Tel. +43 664 300 7662 Fax. +43 664 77 300 7662 | Mail & Support. info@itnetwork-meindl.at

*** Stand: 28.07.2021, Alexander Meindl ***